KİLİS İL KÜLTÜR VE TURİZM MÜDÜRLÜĞÜ KİLİSİ TANIYALIM VE TANITALIM PROJESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

AFİŞ İŞİ TEKNİK  ŞARTNAME:

1-     Afişler 33 x 48 cm ebadında olacaktır. Kilis'in genel tanıtımı ve inanç turizmine yönelik 2 farklı çalışma hazırlanacaktır. Her bir afiş tasarımı 1.000 adet üretilecektir.

2-     Afişlerin tamamında 135 gr. kuşe kağıt kullanılacaktır.

3-     Afişlerde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Afişlerde minimum 10-30 adet arası fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

4-     Baskı kalitesi Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın bastırıp, yurtiçi ve yurtdışında dağıttığı afişlerin kalitesinde olacaktır. (Örnekler Müdürlüğümüzden temin edilebilinir.).

5-     Afişlerin grafik-tasarımı ihaleyi alan firmaca Müdürlüğümüzün görüşü ve istekleri doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Her çalışma için en az iki alternatifli taslak hazırlanarak Müdürlüğümüzün görüşlerine sunulacaktır. Taslakların uygun görülmemesi durumunda ihaleyi alan firma yeni bir tasarım hazırlayacaktır.

6-     Baskı kalitesinde sunulacak taslak çalışmalar İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilerek tashih işleminin yapılması sağlanacaktır. Her çalışma için baskı kalitesinde prova çıkış sunulacak, tashih işlemlerinin tamamlanmasının ardından sunulacak son prova çıktısının onaylanmasının ardından baskıya girilecektir.

7-     İhaleyi kazanan firma; İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü tarafından dokümanların tesliminden itibaren 45 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerde 2000 adet afişi basmış olacak ve İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

BELGESEL FİLMLER

            İŞİN TANIMI

            Kilis'in kültür, turizm, sanayi, eğitim, tarım, vb. konu başlıkları altında sahip olduğu potansiyelin, basit, anlaşılır ve ilgi çekici görüntü ve ifadelerle vurgulanacağı 15 dakika süreli 1 adet belgesel yapım ve Kilis'te inanç turizmi kapsamında önem teşkil eden cami, tekke, türbe, makam vb. potansiyelin tanıtılacağı 15 dakika süreli İnanç Turizmi Belgeseli'ningerçekleştirilmesi.

            İş bu şartnamenin yukarıda belirtilen materyalin gerek senaryo sürecinde; gerekse çekim, seslendirme, müzik, animasyon, kurgu, grafik-tasarım, yazılım, baskı ve çoğaltım vb. gibi tüm diğer süreçlerinde Lehtar tarafından kamuoyuna iletilmek istenen mesajı etkili bir biçimde sunarak hedef kitleye tanıtmak; gerçekleştirilecek prodüksiyonun yola çıkış amacını oluşturmaktadır. Gerçekleştirilecek prodüksiyonun taşıması gereken nitelikler aşağıda yer almaktadır.

            Prodüksiyon Süreci

            I) Kilis belgeseli ve İnanç Turizmi belgeselinin prodüksiyonu aşamasında; senaryonun oluşturulabilmesi için ihaleyi alacak yüklenici firmanın ihtiyaç duyacağı bilgi ve dokümanlar, Müdürlüğümüz tarafından temin edilecek, buna ek olarak Müdürlüğümüzün derlemiş olduğu bilgiler de yüklenici firmaya iletilecektir. 

            II)  Prodüksiyonlar için Yüklenici Firma tarafından alanında uzman kişilerden oluşan yaratıcı bir ekip görevlendirilecektir. Yüklenici Firma, oluşturulacak yaratıcı ekibe ait özgeçmişleri teklif ile birlikte Müdürlüğümüze sunmayı kabul ve taahhüt eder.

            III) Gerçekleştirilecek tüm prodüksiyonların başlangıcından teslimine dek geçen sürede;  ekip, teknik ekipman, iaşe, konaklama, ulaşım vb. giderler Yüklenici Firma tarafından karşılanacaktır.

            Kilis'te öne çıkarılması öngörülen aşağıda belirtilen konular dahilinde il genelinde çekimler gerçekleştirilecektir:

            Oylum Höyük, Ravanda Kalesi, Roma Su Kemeri, ören yerleri, höyükler, tarihi camileri (Akcurun Camii, Cüneyne Camii, Çalık Camii, Çekmeceli Camii, Hasan Attar Camii, Hindioğlu Camii, Kadı Camii, Katrancı Camii, Kesik Minare Camii, Kör İmam Camii, Mehmet Paşa Camii, Muallak Camii, Murtaza Camii, Özbek Camii, Pirlioğlu Camii, Şeyh Ahmet Camii, Şeyh Süleyman Camii, Şurahbil Camii, Tabakhane Camii, Tekke Camii, Türkler Camii, Ulu Camii, Zeytinli Camii...) vakıf eserleri (Sabunhane), hamamları (Eski Hamam, Hasanbey Hamamı, Hoca Hamamı, Paşa Hamamı, Tuğlu Hamamı), kastelleri (Aynönü Kasteli, İpşir Paşa Kasteli, Salihağa Kasteli, Eşref Kasteli, Fellah Kasteli, Nemika Kasteli...), tarihi konakları (Neşet Efendi Konağı, Alaaddin Yavaşça Kültür Merkezi, ÇATOM binası, Ahmet Bey Konağı...) inanç turizmi (havra, tarihi kiliseler, türbeler, meşhetlik...), el sanatları (yorgancılık, bakırcılık, yemenicilik, Kilis Nakışı...), Kilis Mutfağı'ndan örnekler (Kilis Tavası, Kerebiç, Kilis Katmeri, zahter...), Hükümet Konağı, Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Kilis 7 Aralık Üniversitesi, Öncüpınar Sınır Kapısı, Çobanbey Demiryolu İstasyonu vb. kurum ve kuruluşlar, ilin tarımsal ürünleri (Antepfıstığı, üzüm, zeytin ve zeytinyağı, sabun)...

            Belgesellerin Sunuluş Biçimi:

            I) Filmler DVD halinde teslim edilecektir.

            II) Belgesel filmlerde; multimedia teknolojisinin sunduğu görsel, işitsel öğeler etkili bir şekilde kullanılacaktır.

            III) DVD’ler Türkçe ve İngilizce dillerini ayrı ayrı bünyesinde barındıracak biçimde tasarlanacaktır. 

            IV) Tanıtım DVD’sinin toplam adedi 6.000 adet olacaktır. Kilis belgeseli 3.000 adet ve İnanç turizmi belgeseli 3.000 adet üretim gerçekleştirilecektir.

            V) DVD'lerin yüzey baskılarında 4 renk serigraf baskı tekniği kullanılacak ve hazırlanan DVD'ler baskısız beyaz CD zarfı içerisinde teslim edilecektir.

            Teknik Detayları:

            I) Tekliflerde firmaların kullanacakları teknik ekipmanlar ve yöntemler yer alacaktır.  

            II) DVD gerek görsel gerek strüktürel açıdan güçlendirmek amacıyla; ses, görüntü ve müzik efektleri ve 2D - 3D animasyonlar mevcut görüntü ve metinlerle bir arada, etkileşimli olarak kullanılacaktır. 

            III) Belgesellerde anlatılan konuları destekleyici video, grafik, resim vb. unsurlar için Yüklenici Firma kendi arşivinden yararlanacak, lehtarın onayına sunulacak; yeni yapılacak çalışmalar için ise; firmanın prodüksiyon ekibi tarafından ilgili alanlarda çekimler yapılacaktır.

            IV) Belgeseller içinde yer verilecek tüm görüntü, ses, efekt, müzik ve montaj gerektiren uygulamalar; Profesyonel Dijital Kurgu Sistemleri’nde yapılacaktır.

            V)  Belgesellerin kurgusu, konuyu birebir açarak anlaşılabilir kılacak, izleyenleri görsel anlamda tatmin edecek yapıda, dinamik ve hızlı görüntülerden oluşacak biçimde yapılacaktır.

            Filmlerin Senaryo Süreci:

            I) Hazırlanacak tüm filmlerin senaryo metinleri Yüklenici Firma’nın diğer tüm başarılı prodüksiyonlarında görev alan profesyo el senaristler tarafından kaleme alınacaktır.

            II) Yüklenici Firma, belgesel filmin senaryosu için, daha önce yapmış olduğu benzeri çalışmaların senaryolarını teklif ekine koyacaktır.

            III) Anlatılması hedeflenen konu başlıkları, bu konu başlıklarının aktarım yöntemi ve film için yararlanılacak görsel unsurlar, Yüklenici Firma tarafından belirlenecektir. Yüklenici firma, senaryo ile ilgili düşünce ve önerilerini (senaryoda yer almasını öngördüğü temaların ana başlıkları vs. gibi) teklifle birlikte sunacaktır. 

            IV) Belgesel filmler Türkçe-İngilizce olarak hazırlanacaktır. Senaryo metninin İngilizce'ye çevrilmesi de ihaleyi alan firma tarafından yaptırılacaktır. İngilizce Tercüme bir yeminli tercüman tarafından yapılacaktır.

            Belgesel Filmlerin Dublajı ve Müzikleri :

            I) Söz konusu filmlerin onaylanan Türkçe metinlerinin dublajlarını gerçekleştirecek profesyonel seslendirme sanatçısı/sanatçıları; Yüklenici Firma’nın benzer prodüksiyonlarında tercih edilen güçlü sesler arasından seçilecektir.

            II) Dublaj süreci öncesi Yüklenici Firma tarafından belirlenen sanatçı/sanatçılar ses örnekleri ile Lehtar’a sunulacak; Lehtar bu alternatifi/alternatifleri inceleyerek karar verecektir.

            III) Filmler İngilizce olarak da hazırlanacak ve ana dili İngilizce olan bir seslendirme sanatçısı tarafından seslendirme yapılacaktır.

            IV)  Bir müzisyen/müzisyenler tarafından her bir prodüksiyon için farklı ve özgün müzikler hazırlanacaktır. Hazırlanan müziklerin belgesellerin içeriğiyle senkronizasyonu göz önünde bulundurulacak ve bu müziklerin son hali Lehtar onayına sunulacaktır.

            Diğer Şartlar

            I) İşlerin başlangıcından teslimine dek geçen sürede Yüklenici Firma; Lehtar ile sürekli işbirliği içinde olacaktır.

            II) Yüklenici Firma daha önce yapmış olduğu benzer nitelikli çalışmaları örnek olarak teklifinin ekine koyacaktır.

            III) Yüklenici firma teklif ile birlikte bir iş ve zaman planlanmasını Lehdara sunacaktır. 

IV)  Senaryo metinleri için Lehtar’ın vereceği son onay beklenecek; bu onay sonrasında sinopsisin son şekli Lehdar'a sunulacaktır. Sinopsis'in onaylanmasının ardından yapıma başlanacak Yüklenici Firma’dan senaryo üzerinde herhangi bir değişiklik talep edilemeyecektir.

            V) Sinopsis gereği; resmi kurum, kuruluş ve özel sektörle ilgili Lehtar’ın talep ettiği çekimlerle ilgili yerlerde yapılacak çekim için gerekli izinler hususunda Lehtar izin alınması ve çekim şartlarının oluşmasını temin edecektir.

            VI) İşin yapım süresi 45 (kırkbeş) gündür. Bu sürenin başlangıcı, firmanın kurumla yaptığı sözleşme tarihidir.

HARİTA ÇİZİMİ, KONTROL VE ÜRETİMİ

TEKNİK  ŞARTNAME:

1-     Kilis il haritası 48 x 68 cm ebadında, 115 gr. kuşe kağıda, tamamı ofset baskılı akordion kırımlı olarak 3.000 adet üretilecektir.

2-     Harita üzerinde Oylum Höyük, Ravanda Kalesi, ören yerleri, höyükler, köprü, kale vb. önemli kültür varlıklarının yanısıra il merkezi, ilçe merkezleri, bucak, belde, köy ve orman köylerinin konumları belirtilecektir. Harita üzerinde ayrıca; otoban, çok şeritli devlet yolları, asfalt yollar, toprak yollar, stabilize yollar, demiryolu, akarsu, göl ve barajların işaretlerle tanımlandığı bir lejant oluşturulacaktır.

3-     İl genelindeki önemli kültür varlıklarına ait bir indeks hazırlanarak, indekste belirtilen yerler için harita üzerinde yatay ve dikey çizgiler kullanılacaktır.

4-     Çizimi tamamlanan haritanın saha kontrollerinin de tamamlanmasının ardından Milli Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığı'ndan “Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönetmeliği” uyarınca basım onayı alınacaktır.

5-     Haritanın arka yüzeyinde il genelinde bulunan kültür varlıklarının fotoğraf ve tanıtıcı bilgilerine yer verilecektir.

6-     Haritanın arka yüzeyinde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Haritada 10-30 adet arası fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

7-     Haritanın arka yüzeyindeki tanıtım bölümü Türkçe-İngilizce olarak hazırlanacaktır. Metinlerin İngilizceye çevrilmesi de ihaleyi alan firma tarafından yaptırılacaktır. İngilizce tercüme bir yeminli tercüman tarafından yapılacaktır.

8-     Baskı kalitesi Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın bastırıp, yurtiçi ve yurtdışında dağıttığı haritaların kalitesinde olacaktır. (Örnekler Müdürlüğümüzden temin edilebilinir).

9-     Haritanın arka yüzeyinde bulunan kültür varlıklarının tanıtımının yapılacağı bölüme ait metinlerin hazırlanması ve grafik-tasarımı ihaleyi alan firma tarafından gerçekleştirilecek, çalışma Müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır.

10- Baskı kalitesinde sunulacak taslak çalışma İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilerek tashih işleminin yapılması sağlanacaktır. Tashih işlemlerinin tamamlanmasının ardından sunulacak son prova çıktısının onaylanmasının ardından baskıya girilecektir.

11- İhaleyi kazanan firma; İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü tarafından dokümanların tesliminden itibaren 45 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerde 3000 adet haritayı basmış olacak ve İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

KENT KROKİSİ ÇİZİMİ, KONTROL VE ÜRETİMİ

TEKNİK ŞARTNAME:

1-     Kilis kent krokisi 48 x 68 cm ebadında, 115 gr. kuşe kağıda, tamamı ofset baskılı akordion kırımlı olarak 3.000 adet üretilecektir.

2-     Kroki üzerinde; Hükümet Konağı, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü, Belediye Başkanlığı ve diğer resmi kurumların yanısıra kent merkezinde tespit edilen cami, han, hamam, türbe vb. kültür varlıkları ile okullar, polis noktaları, oteller, hastaneler, sağlık ocakları gibi önemli yapılar işaretlenecektir. Kroki üzerinde ayrıca; otoban, bulvar, cadde, sokak, demiryolu, ilçe sınırı, mahalle sınırı, akarsu, dere, sivil yerleşim alanları, resmi alanlar, ticaret alanları, sanayi alanları, park ve yeşil alanların işaretlerle tanımlandığı bir lejant oluşturulacaktır.

3-     Kent merkezinde bulunan önemli kültür varlıklarına ait bir indeks hazırlanarak, indekste belirtilen yerler için kroki üzerinde yatay ve dikey çizgiler kullanılacaktır.

4-     Çizimi tamamlanan krokinin saha kontrollerinin de tamamlanmasının ardından Milli Savunma Bakanlığı Harita Genel Komutanlığı'ndan “Harita ve Harita Bilgilerini Temin ve Kullanma Yönetmeliği” uyarınca basım onayı alınacaktır.

5-     Krokinin arka yüzeyinde kent merkezinde bulunan kültür varlıklarının fotoğraf ve tanıtıcı bilgilerine yer verilecektir.

6-     Krokinin arka yüzeyinde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Kroki de 10-30 adet arası fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

7-     Krokinin arka yüzeyindeki tanıtım bölümü Türkçe-İngilizce olarak hazırlanacaktır. Metinlerin İngilizceye çevrilmesi de ihaleyi alan firma tarafından yaptırılacaktır. İngilizce tercüme bir yeminli tercüman tarafından yapılacaktır.

8-     Baskı kalitesi Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın bastırıp, yurtiçi ve yurtdışında dağıttığı krokilerin kalitesinde olacaktır. (Örnekler Müdürlüğümüzden temin edilebilinir).

9-     Krokinin arka yüzeyinde bulunan kültür varlıklarının tanıtımının yapılacağı bölüme ait metinlerin hazırlanması ve grafik-tasarımı ihaleyi alan firma tarafından gerçekleştirilecek, çalışma Müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır.

10- Baskı kalitesinde sunulacak taslak çalışma İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilerek tashih işleminin yapılması sağlanacaktır. Tashih işlemlerinin tamamlanmasının ardından sunulacak son prova çıktısının onaylanmasının ardından baskıya girilecektir.

11- İhaleyi kazanan firma; İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü tarafından dokümanların tesliminden itibaren 45 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerde 3000 adet krokiyi basmış olacak ve İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

KÜLTÜR SERGİLERİ

TEKNİK  ŞARTNAME:

1-     Okullar için hazırlanacak portatif sergi üniteleri 350 x 230 cm ebadında olacaktır. Kilis'in genel tanıtımı, Ravanda Kalesi, Oylum Höyük ve İnanç Turizmini konu alan 4 farklı sergi ünitesi hazırlanacaktır.

2-     Tek taraflı hazırlanacak sergi ünitelerinde 70 x 100 cm ebatlarında 10 adet baskı alanı yer alacaktır. Hazırlanan görseller baskı alanı üzerine folyo üzeri laminasyon uygulanacaktır.

3-     Sergi üniteleri 360 derecelik açı ile dönebilen, portatif ve pratik bir panel sistemine sahip olacaktır. Taşıma işlemlerinde kolaylık sağlanması amacı ile özel olarak hazırlanan çantalar içerisinde teslim edilecektir.

4-     Öncüpınar Sınır Kapısında ise, kent genelindeki tarihi turistik değerlerin vurgulandığı sabit sergiler oluşturulacaktır. 4 mm. kalınlığında her iki tarafı 0,30 mikron alüminyum kaplı kompozit panel üzerine folyo ve laminasyon uygulaması ile hazırlanacak sergi standlarının ölçüsü 150 x 300 cm. ölçülerinde olacaktır. Toplam 7 adet sergi standı oluşturulacaktır. Sergi standlarının tasarım ve baskısı ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek, sınır kapısındaki uygulama Müdürlüğümüz tarafından gerçekleştirilecektir.

5-     Sergi ünitelerinde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Sergi ünitelerinde ortalama 50-70 adet arası fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

6-     Sergi ünitelerinde yer alacak metinler yüklenici firma tarafından hazırlanarak Müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Grafik-tasarım işlemleri ihaleyi alan firma tarafından Müdürlüğümüzün görüşü ve istekleri doğrultusunda gerçekleştirilecektir.

7-     İhaleyi kazanan firma; 45 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerdeki sergi ünitelerini hazırlayarak, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

WEB SAYFASI

TEKNİK  ŞARTNAME:

1-     Kilis'i Tanıyalım ve Tanıtalım projesi kapsamında hazırlanacak web sitesi Kilis'in tarihi ve kültürel değerlerinin tanıtımını konu alacaktır. Kilis kent geneli, Oylum Höyük, Ravanda Kalesi ve İnanç Turizmine yönelik bilgi, dokuman ve fotoğrafların yanısıra özellikle turizm sektöründe hizmet üreten kurum, kuruluş ve firmalara (turizm acentaları, oteller, restoranlar, cafe ve turistik eşya satıcıları...) ait iletişim bilgileri yer alacaktır.

2-     Dinamik bir yapıda hazırlanacak web sitesinin tasarımı, Müdürlüğümüzce belirlenecek site adresi (domain) ve hosting hizmeti ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır. İhaleyi alan firma, duyurular, etkinlikler gibi aktif panellerde Müdürlüğümüzün gerekli güncellemeleri yapabileceği formatta siteyi yapılandıracaktır. Müdürlüğümüzün gereken düzenlemeleri kendi bünyesinde yapabilmesi amacı ile görevlendireceği 1 personele ihtiyaç duyulan konularda ihaleyi alan firma eğitim verecektir.

3-     Hazırlanan web sitesi arama motorlarına kayıt edilerek bilinirliği sağlanacaktır.

4-     Web sitesi Türkçe-İngilizce olarak 2 dilde hazırlanacaktır. Belgesel, sergi üniteleri, kent krokisi ve haritada kullanılacak metinler ihaleyi alan firmanın gözetiminde bir yeminli tercüman tarafından İngilizce'ye çevrilecektir. Web sitesinde kullanılacak metinlere ait çeviriler Müdürlüğümüz tarafından temin edilerek dijital ortamda ihaleyi alan firmaya teslim edilecektir. 

5-     Proje kapsamında hazırlanan broşürler e-katalog formatında sitede yayınlanacak, belgesel çalışmaları da web sitesinden izlenebilecektir.

6-     Web sitesinde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Web sitesinde ortalama 50-70 adet arası fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

7-     Hazırlanan web sitesinde Müdürlüğümüze ve İpekyolu Kalkınma Ajansına ait logolara yer verilecek, ayrıca link verilerek sözkonusu kurumların sitesine bağlantı kurulacaktır.

8-     İhaleyi kazanan firma; 45 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerdeki web sitesini hazırlayarak, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

TANITIM KİTABCIKLARI TEKNİK  ŞARTNAME:

1-    Tanıtım Rehberleri 11.5 x 22 cm ebadında olacaktır. Tanıtım rehberleri yukarıda belirtilen sayfa sayılarına göre değerlendirilecektir.

2-    Tanıtım Rehberlerinin tamamında 170 gr. kuşe kağıt kullanılacaktır. Rehberlerin dış yüzeyi baskı sonrası mat laminasyonla kaplanacaktır. 

3-    Rehberlerde kullanılacak fotoğraflar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecek ve müdürlüğümüzün onayına sunulacaktır. Tanıtım rehberlerinde minimum 144-288 adet fotoğraf kullanılacaktır. Fotoğraf çekiminde HDRI çekim tekniği kullanılacaktır. Fotoğraflar, 21 mp, 300 dpi çözünürlük ve 18*24 cm ölçülerinde olacaktır. Fotoğrafların uygun bulunmaması durumunda ihaleyi alan firmadan yeniden fotoğraf çekmesi istenecektir. Fotoğraf çekimi ile ilgili ulaşım vs. giderler ihaleyi alan firma tarafından karşılanacaktır.

4-    Tanıtım Rehberleri Türkçe-İngilizce olarak bastırılacaktır. Bilgi, belge, metin ve dokümanlar ihaleyi alan firma tarafından temin edilecektir. Metinlerin İngilizceye çevrilmesi de ihaleyi alan firma tarafından yaptırılacaktır. İngilizce Tercüme bir yeminli tercüman tarafından yapılacaktır.

5-    Oylum Höyük ve Ravanda Kalesi ile ilgili metnin hazırlık safhasında uzman bir arkeologdan çalışma kapsamında sözleşmeli olarak danışmanlık hizmeti alınacaktır. İnanç Turizmi ve Kilis'in Genel Tanıtımını konu alan yayınlarda ise, profesyonel bir metin yazarı ile sözleşme imzalanarak danışmanlık hizmeti alınacaktır.

6-    Baskı kalitesi Kültür ve Turizm Bakanlığı'nın bastırıp, yurtiçi ve yurtdışında dağıttığı Tanıtım Rehberlerinin kalitesinde olacaktır. (Örnekler Müdürlüğümüzden temin edilebilinir.).

7-    Tamamı renkli ofset baskılı Tanıtım Rehberlerinin grafik tasarım ve dizgisi ihaleyi alan firmaca Müdürlüğümüzün görüşü ve istekleri doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Her çalışma için en az iki alternatifli taslak hazırlanarak Müdürlüğümüzün görüşlerine sunulacaktır. Taslakların uygun görülmemesi durumunda ihaleyi alan firma yeni bir tasarım hazırlayacaktır.

8-    Birebir baskı kalitesinde sunulacak taslak çalışmalar İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilerek tashih işleminin yapılması sağlanacaktır. Her çalışma için baskı kalitesinde 2 prova çıkış sunulacak, tashih işlemlerinin tamamlanmasının ardından sunulacak son prova çıktısının onaylanmasının ardından baskıya girilecektir.

9-    Tanıtım Rehberleri Kilis dışında bastırılacak olursa, Müdürlükçe yapılacak çalışmalarda eleman görevlendirilmesi halinde bu elemanın gidiş-geliş, yeme-içme ve konaklama giderleri ihaleyi alan firmaca karşılanacaktır.

10-  Tanıtım Rehberleri ile ilgili yapılan çalışmalar PDF formatında İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne Tanıtım Rehberleri ile birlikte teslim edilecektir.

11-  Tanıtım Rehberlerinin teklifi üzerinde kalan firma; İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü tarafından dokümanların tesliminden itibaren 30 gün içinde teklif mektubunda belirtilen özelliklerde 4 Tanıtım Rehberini de basmış olacak ve İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

12-  İl Özel İdaresi 4734 sayılı Kamu ihale Kanununa tabi olup, tüm işlemler bu yasa hükümlerine göre yürütülür.

13-  Açık Adres, kaşe ve imza olmayan, silinti ve kazıntı olan teklifler fiyat araştırmasında idarece değerlendirmeye alınmayacaktır.

14-  Teklifin geçerlilik tarihi ....../....../2011 tarih, saat 17.00’a kadar olup, İl Kültür ve Turizm Müdürlüğüne teslim edilecektir.

15-  Teklifler KDV hariç olarak verilecektir.

Şartname ve istekli tarafından verilen teklifler nedeniyle uygulamadan doğacak ihtilaflar, Kilis Mahkemelerinde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri dairesinde çözülecektir.